Danny Arley Torres Nausa

Prestar servicio de apoyo a la gestión, para ejecutar las actividades relacionadas con la operatividad y disponibilidad del SECOP II en relación con el servicio nacional de defensoría pública.

Aplicar los procesos, procedimientos, formatos e instructivos documentados por el cliente en desarrollo de sus funciones. Gestionar y radicar las comunicaciones oficiales internas y externas de la institución de acuerdo con los alineamientos técnicos definidos por la entidad. Atención a ventanilla y digitalización de los documentos radicados.

Apoyo y ejecución en la operatividad y disponibilidad de los sistemas informáticos. Manejo de la base de datos y los sistemas de información. Mantenimiento correctivo y preventivo de software y hardware de los equipos de cómputo.

Asistencia en las tareas diarias de administración y contabilidad. Apoyo en manejo de personal, control de inventarios, stock de ventas y compras, manejo de caja menor y apoyo en ejecución de propuestas. Elaboración, organización y registro de facturas.

Conteo físico en los inventarios de todos los artículos siguiendo el procedimiento vigente. Reportes a los jefes sobre los resultados de los inventarios físicos generales. Revisión aleatoria de los inventarios para asegurar el buen estado de la mercancía. Organización y codificación de todos los productos del almacén. Actualización de la lista de los productos próximos a caducar encontrados en los inventarios. Elaboración de recibos y notas de entrega de mercancía.

Gestión del archivo de documentación contable y administrativa. Impresión, organización y archivo de facturas y documentos en papel. Registro de compras, ventas y los comprobantes correspondientes. Realización de trámites administrativos y contables ante distintas entidades. Redacción de documentos administrativos según las instrucciones recibidas.

Utilización de herramientas digitales de oficina, como Word, Excel y bases de datos. Archivo y organización de documentos tanto físicos como digitales. Preparación de facturas y otra documentación de cobros. Apoyo para el control y manejo de inventario y suministros. Actualización de información en la base de datos de clientes. Resolución de problemas y consultas de clientes y proveedores. Control de faltantes de material de oficina y realización de pedidos.

Identificación y solución de problemas en el sistema. Control del correcto funcionamiento de los equipos. Identificación y resolución de problemas técnicos de los sistemas. Implementación de actualizaciones de hardware y software. Mantenimiento regular a equipamiento y sistemas.