Magdalena del Pilar Bautista Minango
Detalles del Candidato
Asistente Administrativa con más de 12 años de experiencia en sectores corporativos, construcción y salud. Especializada en gestión documental física/digital, control de inventarios y cumplimiento de LOPD/GDPR y optimización de procesos.
Educación
Experiencias
- Gestión Integral de 50+ anexos contractuales mensuales garantizando 100% el cumplimiento de LOPDGDD/RGPD - Digitalización de 200+ documentos mensuales mediante sistema de etiquetado propio (reducción de 30% en tiempo de búsqueda). - Control de inventarios que redujo costes de suministros en 15% mediante análisis de consumo. - Elaboración n de informes mensuales de correspondencia y facturación con Excel - Gestión de pagos y reembolsos de 25+ facturas mensuales en coordinación con contabilidad - Custodia de documentos sensibles bajo normativas de protección de datos
- Atención multicanal (tele fono-correo) y gestión de correspondencia física - digital. - Administración de caja chica, y supervisión de recursos operativos (vehículos y personal) - Custodia de documentos sensibles bajo normativas de protección de datos - Coordinación con proveedores para adquisición de suministros de oficina y aseo.
- Gestión de agendas médicas, programación de citas - Procesamiento de pagos y elaboración de informes contables - Coordinación con el equipo médico para asignación de recursos
Habilidades
Gestión de documentación digital-física
Control de inventario
Optimización de procesos
Microsoft Office 365
Sistemas de facturación electrónica
Elaboración de informes
Atención al Cliente
Adaptabilidad a entornos multiculturalesCoordinación interdepartamental
Organización metódica y gestión de prioridades
Comunicación efectiva | Resolución de incidencias
Trabajo en equipo | Etica profesional.
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